Делопроизводство учет и хранение штампов печатей

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Департаменотом образования города Москвы. Обязательному учету подлежат все виды печатей и штампов, бланки с угловыми и продольными штампами университета, удостоверения личности, командировочные удостоверения, трудовые книжки. Заказы на изготовление печатей, штампов и снабжение структурных подразделений университета всеми видами бланков осуществляется административно-хозяйственным управлением. Учет печатей и штампов, имеющихся в кроме печатей и штампов Специального отдела , ведется в журнале приложение , а учет всех видов бланков ведется раздельно по видам бланков приложение правовым управлением. Выдача печатей, штампов и бланков производится под расписку в соответствующих журналах учета. Журналы учета включаются в номенклатуру дел.

Положения о печати, зафиксированные в ЕГСД, сохраняют действие до настоящего времени. Оттиск печати проставляется на подлинных документах, удостоверяющих права должностных лиц, факты расхода денежных средств и материальных ценностей, на расчетно-платежных документах, удостоверениях, доверенностях, на организационных документах например: положения, уставы, учредительные документы, штатные расписания и др.

Обратная связь. Положения о печати, зафиксированные в ЕГСД, сохраняют действие до настоящего времени. По своему значению печати и штампы делятся на основные и вспомогательные. Основная печать.

6. Учет, хранение и использование печатей и штампов

Учет и хранение печатей, штампов и бланков. Обязательному учету подлежат все виды печатей и штампов арбитражного суда, бланки процессуальных документов и другие бланки с угловыми и продольными штампами, бланки удостоверений личности, командировочных удостоверений, трудовые книжки и все виды иных документов. Ответственность за хранение и использование печатей, штампов и бланков в структурных подразделениях несут секретари или лица, ответственные за ведение делопроизводства. Изготовление печатей, штампов и снабжение структурных подразделений арбитражного суда всеми видами бланков осуществляется хозяйственными службами.

Учет всех печатей и штампов, имеющихся в арбитражном суде кроме печатей и штампов первого отдела , а также бланков ведется в журналах Приложения 33, Гербовая печать арбитражного суда хранится у должностного лица, назначаемого председателем суда.

Выдача печатей, штампов и бланков производится под расписку в соответствующих журналах учета. Журналы учета включаются в номенклатуру дел. Листы их нумеруются, прошиваются и опечатываются. Проверка наличия печатей, штампов и бланков, а также порядка их хранения и использования производится специально создаваемой комиссией не реже одного раза в год одновременно с проверкой состояния делопроизводства. Изготовление бланков производится по специальному заказу типографским способом с указанием на них порядковых номеров.

Не допускается изготовление бланков на пишущих машинках, компьютерах и копировально - множительных аппаратах. При увольнении либо уходе в отпуск, а также в других случаях длительного отсутствия ответственного лица бланки передаются по акту приема - передачи с отметкой в журнале учета другому ответственному лицу, назначаемому председателем арбитражного суда. Лицам, ответственным за делопроизводство в коллегии судебном составе , бланки выдаются ответственным лицом под расписку и с отметкой в журнале учета.

Лица, получившие бланки под расписку, несут персональную ответственность за их сохранность, а также за сохранность выдаваемых исполнительных листов. В случае порчи бланков лица, ответственные за делопроизводство в коллегии судебном составе , должны возвратить испорченные бланки ответственному лицу в течение текущего рабочего дня. Учет выдаваемых исполнительных листов ведется в специальном журнале Приложение 46 лицом, ответственным за хранение гербовой печати арбитражного суда. Исполнительный лист должен быть заполнен четко и грамотно, без помарок и исправлений.

Содержание исполнительного листа должно соответствовать требованиям статьи Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации. Исполнительный лист высылается взыскателю заказным письмом либо, при личной явке взыскателя в суд, выдается ему под расписку в журнале учета выдачи исполнительных листов. Журналы учета бланков и исполнительных листов должны быть прошиты, листы пронумерованы, количество листов заверено подписью председателя суда и печатью суда на оборотной стороне последнего листа журнала.

В случае утери работником бланков или исполнительных листов он обязан незамедлительно сообщить об этом ответственному лицу, которое в свою очередь обязано известить об этом председателя арбитражного суда и сделать отметки в графах 18 - 23 журнала учета бланков. Уничтожение испорченных бланков, а также списание утерянных бланков или исполнительных листов производится по акту специальной комиссии, возглавляемой заместителем председателя арбитражного суда.

При этом в журналах учета делаются соответствующие отметки. Контроль за соблюдением порядка учета и хранения печатей, штампов, бланков и исполнительных листов осуществляет председатель суда.

Закрыть закон о воинской обязанности об обществах с ограниченной ответственностью закон о правах ребенка Федеральный закон О государственной регистрации ЮЛ и ИП N ФЗ гпк рф год фз о связи фз об обязательном медицинском страховании закон об эцп Федеральный закон О лотереях N ФЗ федеральный закон о персональных данных.

Бесплатная консультация. Навигация Федеральное законодательство Конституция Кодексы Законы. Содержание Приказ Инструкция 1. Общие положения 2.

Прием, регистрация и распределение корреспонденции 3. Прохождение судебного дела и документов 4. Регистрация, распределение, прохождение других документов и корреспонденции 5. Порядок работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения 6. Организация личного приема и порядок рассмотрения обращений граждан 7.

Подготовка инициативных и распорядительных документов 8. Оформление реквизитов документов 9. Справочно - информационная работа Машинописные работы, стенографирование Копировально - множительные работы Учет и хранение печатей, штампов и бланков Контроль и проверка исполнения документов и поручений Контроль за ведением делопроизводства Прием и передача служебной информации по каналу факсимильной связи Составление номенклатуры дел Формирование дел Экспертиза ценности документов Оформление дел для передачи на архивное хранение Составление описей дел Оперативное хранение документов и дел, выдача копий документов Действия Версия для печати.

Печати и штампы в организации

Активировать демодоступ. Учет печатей и штампов на предприятии осуществляется в соответствии с регламентом, установленным инструкцией или положением о порядке учета печатей и штампов. Регистрация их выдачи осуществляется в специальном журнале учета печатей и штампов. В соответствии с этим государственным регламентом, клише печати ставится при необходимости удостоверения подлинности подписи должностного лица. Как правило, заверить подлинность проставленной на документе подписи требуется, если этим документом:. В некоторых случаях обязательное заверение печатью подписи должностного лица может предусматриваться нормативными актами, в том числе, локальными.

Печати организации: виды, хранение, учет

Изготовление, учет, использование и хранение печатей, штампов, бланков документов, носителей электронных подписей. Бланки организационно-распорядительных документов разрабатываются Службой делопроизводства. Виды бланков организационно-распорядительных документов, требования к их оформлению и использованию устанавливаются индивидуальной инструкцией по делопроизводству организации. Образцы бланков документов утверждаются в составе индивидуальной инструкции по делопроизводству или приказом руководителя в составе комплекта альбома бланков. В организации для подготовки документов могут использоваться бланки документов, изготовленные типографским способом или средствами оперативной полиграфии. Организации вправе при подготовке документов использовать электронные шаблоны бланков. Электронные шаблоны бланков должны соответствовать образцам бланков, утвержденных руководителем организации.

Делопроизводство от А до Я. Как использовать печати и штампы в организации

Утвержденной законом формы Журнала учета печатей и штампов нет, организация вправе разработать ее самостоятельно в произвольной форме и определить какие графы включить в журнал. Журнал учета печатей и штампов ведется по правилам ведения документов строгой отчетности и хранится в несгораемом шкафу сейфе. Листы журнала нумеруются, журнал прошнуровывается, скрепляется печатью и подписью руководителя организации. Срок хранения Журнала учета печатей и штампов установлен ст. Важно знать! Изготовление, учет, замену, хранение, передачу и уничтожение печатей и штампов обеспечивает лицо, назначенное приказом распоряжением руководителя организации. В случае его увольнения приказ переиздается. Ответственность за использование и хранение печатей и штампов, после выдачи их структурным подразделениям, возлагается приказом распоряжением руководителя на работников, получивших такие печати и штампы. Выдача печатей и штампов осуществляется под расписку в журнале работникам, персонально ответственным за их использование Замена и приобретение печатей штампов производятся на основании приказа распоряжения руководителя по представлению руководителей структурных подразделений организации. Для изготовления печатей и штампов оформляется заказ в фирму, изготавливающую печати и штампы.

Журнал учета печатей и штампов организации

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Как видно, определение довольно общее. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Положения о печати, зафиксированные в ЕГСД, сохраняют действие до настоящего времени.

Учет и хранение печатей, штампов и бланков. Обязательному учету подлежат все виды печатей и штампов арбитражного суда, бланки процессуальных документов и другие бланки с угловыми и продольными штампами, бланки удостоверений личности, командировочных удостоверений, трудовые книжки и все виды иных документов. Ответственность за хранение и использование печатей, штампов и бланков в структурных подразделениях несут секретари или лица, ответственные за ведение делопроизводства. Изготовление печатей, штампов и снабжение структурных подразделений арбитражного суда всеми видами бланков осуществляется хозяйственными службами.

Законодательная база Российской Федерации

Купить систему Заказать демоверсию. Учет, хранение и использование печатей и штампов. Изготовление печатей и штампов, необходимых для обеспечения деятельности Суда, производится с разрешения Председателя Суда или первого заместителя Председателя Суда лиц, их замещающих в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря г. Служебные записки на изготовление печатей и штампов с приложением их образцов предварительно согласованных с Первым отделом и с соответствующими решениями по ним указанных должностных лиц передаются в Управление материально-технического обеспечения для исполнения. Изготовленные печати и штампы и соответствующие документы решения Руководства Суда на их изготовление, необходимые сертификаты соответствия и накладные передаются в Первый отдел для их учета в журнале приложение 31 и последующей выдачи под расписку должностным лицам, ответственным за их использование и сохранность. Оттиск печати Суда проставляется на документах в строго определенном месте. При этом оттиск должен захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ. Управление кадров и государственной службы использует металлическую выжимную и малую мастичную печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации для удостоверений и специальных пропусков.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных