Кадровое делопроизводство удаленных подразделений

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Акция месяца 8 88 Вебинар на тему "Как вести кадровое делопроизводство в удаленных филиалах и представительствах". Часть 2. Смотреть далее: Часть 3. В чем основные особенности, что хотелось бы отметить. Что, как правило, когда создается филиал у него есть положение о филиале где прописываются основные особенности его деятельности, да, чем он будет заниматься, какую деятельность будет вести.

Филиал и представительство: какие особенности правового статуса необходимо учитывать? Вопрос 2.

В то же время являются головной болью кадровой службы основной организации. Как соблюсти сроки оформления документов в обособленных подразделениях? Необходимо ли филиалу свое штатное расписание?

Как вести кадровое делопроизводство в удаленных филиалах и представительствах: делимся секретами

Акция месяца 8 88 Вебинар на тему "Как вести кадровое делопроизводство в удаленных филиалах и представительствах".

Часть А вот вижу. Кто несет ответственность, если в кадровом делопроизводстве филиала будут обнаружены ошибки? Вот по поводу ответственности у нас есть централизованный способ и децентрализованный способ. То есть если у нас способ централизованный, когда мы все делаем с головного офиса то у нас, несет ответственность руководитель организации и должностные лица, которые назначены на оформление кадровых документов.

Если же у нас децентрализованный способ, то это руководитель организации, руководитель организации на которого были возложены полномочия и должностные лица, ответственные за оформление кадровых документов.

То есть отвечают за допущенные нарушения в порядке оформления или сроков документов. Вот я вижу, что в чате вы писали, кто за какой способ, кто за централизованный, кто-то за децентрализованный. Да, но здесь для меня тоже такой момент, но в централизованном способе тяжело сроки соблюсти, и если у вас будет много народу, то сама вы не справитесь уже.

В основном смотрю, что все за централизованный. Сервисные инженеры, они обслуживают наших региональных клиентов. Какую ответственность мы несем за неоформление обособленных подразделений? Здесь скорее всего вам не нужно делать… Я так правильно понимаю, что они обслуживают региональных клиентов, то есть в принципе у них характер работы разъездной, то есть они не сидят на одном месте и ждут. У меня просто допустим есть ситуация в компании одной, что люди они как бы больше работают с клиентами.

Они как бы больше ездят по России, то есть у них нет такого конкретного рабочего места, то есть они в постоянных командировках. И в таком случае вы не обязаны оформлять обособленное подразделение поскольку у вас и места рабочего нет. То, о чем мы говорили в начале, что у нас обособленным подразделением считается территориально удаленное рабочее место по налоговому кодексу и если вы рабочее место не оформляете, то в общем то и ответственности никакой вы не будете нести.

То есть можно просто прописать в трудовых разговорах, что у них разъездной характер работы, что у них сфера деятельности допустим центральный регион России.

Если же у вас работники работают, у них стационарные рабочие места, если они не в разъездах, а сидят на каком-нибудь месте, то здесь, конечно, у вас ответственность больше по налогам.

К вам может придраться налоговая, почему вы не оформляете обособленное подразделение, потому что вы должны оплачивать в местный бюджет налоги. Но я знаю сейчас такой выход очень часто сейчас предлагается оформлять людей как надомников, как надомную работу тоже есть определённые свои риски, но можно подумать над таким вариантом.

То есть если у вас работник надомный, то вы в принципе не обязаны оформлять обособленное подразделение. Потому что вы не оформляете ни аренду, у вас нет помещения и вы не платите арендную плату. То есть у вас работник работает на дому. То есть может быть такой выход, но в принципе ответственность больше будет связана с налогом. Не сочтут ли они такой вариант, не придерутся потом к вам, что таким образом вы уходите от уплаты налогов за обособленное подразделение. Но в принципе у вас может быть много надомников - кто вас ограничивает, может у вас специфика такая.

Но вот на самом деле сейчас же принимается закон об удаленной работе. Вот просто пока никак не примут его. Я думаю, что если такой закон будет принят, то все, конечно, станет намного проще.

Потому что сейчас надомники это более такое специфичное. Сейчас по ТК это больше связанно с каким-то производством штучных изделий это больше туда. А если у нас будет принят закон об удаленной работе, о чем давно говорят, что работник сможет работать на дому в удаленном доступе. То в принципе я думаю, что это как бы упростит сразу всё. Но опять же ситуация двоякая проще ли будет сотруднику допустим приезжать в ту же Москву, если там находится головная организация, если какие-то справки в архив обращаться.

Но с другой стороны так будет проще, если организация еще существует или уже перестала существовать. По крайне мере люди знают где находится головная организация потому что филиал закрылся филиал ликвидировался и очень сложно найти концы после такого.

Я думаю, что на самом деле здесь можно двояко и архивировать на месте нахождения филиала передавать в какой-то архив чтобы люди могли обратиться за какими-то справками, либо все передает головному офису, который уже централизованно все это передаст уже в какой-то архив.

У нас сроки огромные хранения кадровых документов, то есть людям всегда может что-то понадобится. То есть поэтому вот такие два варианта у нас существую. Спасибо большое всем за то, что посетили наш вебинар.

Мне было очень приятно. До свидания. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Идеальный график отпусков подробный путеводитель, как составить документ.

О сайте Контакты Ввести код доступа. А еще Статьи Кадровое делопроизводство. Вебинар: Ответственность за ошибки в кадровом делопроизводстве филиала. Темы: Кадровое делопроизводство Реорганизация Вебинары для кадровиков бесплатно. Программа вебинара: Какие особенности правового статуса филиала и представительства нужно учитывать, организуя в них работу с кадровыми документами. Варианты организации кадрового делопроизводства в обособленном подразделении. Каким образом, учитывая удаленность подразделения от головного офиса, соблюсти сроки, установленные законодательно для кадровых процедур?

Иллюстрации к вебинару:. Расшифровка видео: Кто несет ответственность, если в кадровом делопроизводстве филиала будут обнаружены ошибки? О законе об удаленной работе Рис. Коллеги, будут еще вопросы? Я готова ответить.

Как архивировать документы увольняемых работников филиала? Интерактивная презентация. Популярные материалы: План проверок ГИТ на год Что делать, если вы нарушили закон о персданных данных Роскомнадзор: проверки в году Изменения в трудовом законодательстве таблица Что делать, если вы нарушили трудовой договор Защита персональных данных: пошаговая инструкция ГПХ с иностранцем: скачать Как подготовить приказ об увольнении.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Как вы относитесь к перекурам на работе? Они помогают отвлечься от рутины. Я — против. Это вредно для здоровья и отнимает много времени. Мне все равно, я не курю. Категорически против.

Почему одни работают, а другие отдыхают на перекурах. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Отчет о численности сотрудников планируют отменить. Обратная сторона электронного документооборота. Трудоустроить иностранного студента работодатель сможет по упрощенной схеме.

Изменят правила получения электронной подписи. Статьи по теме. Приказ о переводе на другую должность: готовый образец. Калькулятор дней отпуска: онлайн-калькулятор для кадровика. Профессиональная переподготовка: кадровое делопроизводство. Приказ о внедрении профстандартов. Приказ: виды и особенности оформления.

Вопросы по теме. При реорганизации сотрудники переводятся в филиал. Как заполнить трудовые книжки сотрудников? Работник выдал представителю доверенность на подачу документов.

Можно ли по такой доверенности получать документы по почте? Правомерно ли увеличить численность юрлица в отдельный временной период?

Какие кадровые документы нужны в обособленном подразделении

Всё больше и больше компаний открывают филиалы по всей России, некоторые из них организуют целую филиальную сеть внутри одного города. И это отлично — бизнес растет! При таком формате работы компания должна грамотно выстроить организационную структуру управления удаленными подразделениями. Как правило, фирмы с удаленными сотрудниками имеют во главе Управляющую компанию УК , которая централизует большинство сервисных подразделений, таких как: бухгалтерия, юридический отдел, финансовый департамент, технический отдел, отдел кадров и т. Такая структура имеет множество плюсов, но и отрицательные стороны тоже имеются. Об одной из них мы и поговорим в этой статье.

Как организовать удобный кадровый документооборот для удаленных сотрудников

Акция месяца 8 88 Вебинар на тему "Как вести кадровое делопроизводство в удаленных филиалах и представительствах". Часть А вот вижу. Кто несет ответственность, если в кадровом делопроизводстве филиала будут обнаружены ошибки? Вот по поводу ответственности у нас есть централизованный способ и децентрализованный способ. То есть если у нас способ централизованный, когда мы все делаем с головного офиса то у нас, несет ответственность руководитель организации и должностные лица, которые назначены на оформление кадровых документов.

Где ведется кадровое делопроизводство при централизованной системе

Бухгалтерский и налоговый учет. Расчет заработной платы. Кадровое администрирование. Юридическое сопровождение. Эксперты-практики разъясняют, как применять в работе нормы трудового законодательства и обеспечивать охрану труда. Тщательно выверенные образцы документов и примеры разрешения трудовых споров облегчают работу кадровика. Методика подготовки материалов позволяет ежемесячно анализировать опыт десятков специалистов, публиковать только проверенные рекомендации и объяснить сложные вопросы простым и доступным языком без потери юридического смысла. Кадровое делопроизводство в филиалах без секретов! Нужно ли регистрировать обособленное подразделение при разъездной работе сотрудников?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Организация кадрового делопроизводства

Кадровое делопроизводство дистанционно

В ходе деятельности у большинства крупных компаний возникает необходимость представлять свои интересы в других регионах. Эту функцию выполняют обособленные структурные подразделения, расположенные вне места нахождения основной компании, — филиалы. Юридическое лицо несет ответственность за деятельность своих подразделений, определяет ее характер. Филиалы являются обособленными подразделениями юридического лица, его составными частями, не будучи сами юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений п. Поэтому юридическое лицо несет ответственность за деятельность своих подразделений, определяет ее характер.

Ведение кадрового делопроизводства всегда связано с интенсивным документооборотом.

Акция месяца 8- Подскажите пожалуйста наша организация по Уставу зарегистрирована в Сургутском районе, сам офис находиться в городе Сургуте, снимаем площадь. Налоговая с города сказала, что так как мы снимаем площадь в городе Сургуте, мы обязаны открыть обособленное подразделение в городе и налоги перечислять в город. У меня вопрос как по кадровому делопроизводству все правильно оформить? Дорогие читатели!

Вебинар: Ответственность за ошибки в кадровом делопроизводстве филиала

Акция месяца 8 88 Тема вопроса - оформление кадровой документации в филиале организации. Прошу предоставить алгоритм оформления на работу директора филиала и работников филиала при централизованной и децентрализованной форме ведения, на что особенно следует обратить внимание? Как должны выглядеть локальные нормативные акты ПВТР, положение об оплате труда, положение о защите перс. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования.

Как вести кадровую работу в филиале

.

Как вести кадровую документации в филиале компании

.

Вебинар: Кадровые документы обособленных подразделений

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кадровое делопроизводство: обязательные и факультативные документы
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных