Отступ в документах

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

В числовом промежутке перед тире и после него пробелы не ставятся:. Жирный шрифт. В конце точек нет. Таблица не должна выходить за поля листа. После названия пропускается строка.

Выделив заголовок, выбираем нужную гарнитуру шрифта, размер, начертание и выравнивание, например: Arial, 18 кегль, полужирное начертание, выравнивание по центру — точно так же, как мы делали это на первом шаге. Устанавливаем нужные отступы до и после абзаца, например, 24 и 0 соответственно.

Минский городской исполнительный комитет , Минск, проспект Независимости 8, mgik minsk. Минску Инспекции МНС Республики Беларусь по городу Минску Минское городское управление МЧС Минский городской комитет природных ресурсов и охраны окружающей среды Минское городское агентство по государственной регистрации Минский городской центр гигиены и эпидемиологии Главное статистическое управление города Минска Минское городское управление по надзору за рациональным использованием ТЭР Минское городское управление Фонда социальной защиты Представительство Республиканского центра по оздоровлению и санаторно-курортному лечению населения Управление Государственного комитета судебных экспертиз Республики Беларусь по г. Минска Члены Совета Республики Национального собрания от г. Инструкция по оформлению документов с использованием компьютерных технологий в республиканских органах государственного управления и иных организациях, подчиненных правительству Республики Беларусь далее - настоящая Инструкция устанавливает единый порядок оформления организационно-распорядительных документов далее - документов с использованием компьютерных технологий с учетом требований Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.

Отступ в документах по госту

Оформление текста в документе может включать в себя выделение текста посредством изменение размера, гарнитуры и начертания шрифта, выравнивание на странице, оформление списка, использование возможности заливки и др. Все эти параметры оформления текста принято называть форматированием. Для абзацного форматирования предназначены группа кнопок панели абзац вкладки Главная и диалоговое окно абзац вызываемое в панели группы абзаца.

Команды данной группы позволяют устанавливать отступы и интервалы, а также задавать положение текста на странице. Для абзаца может быть задана: заливка цвета и оформление границами. Для выделения первой буквы абзаца в виде буквицы используют последовательно: главная, текст, буквица. Списки — это фрагменты текста, пункты которого отмечены специальными знаками. Списки могут быть: маркированными, нумерованными и многоуровневыми.

Список можно создавать изначально, а можно и уже существующего текста. Кнопка колонки, панели параметры страницы вкладки разметка страницы служит для разбивки текста на несколько колонок подобно газетной верстке.

Пользователю предлагается 5 вариантов расположения выделенного текста в колонке. Также доступно выставлять ширину колонок самостоятельно, устанавливать число колонок и разделитель. Стили представляют собой наборы атрибутов форматирования. При создании стиля указывается значение отдельных параметров форматирования, в которые должны быть подключены в создаваемый стиль для последующего применения всех этих параметров совместно посредством выбора имени этого стиля.

Стили определяют форматирование символов, текстовых фрагментов, абзацев, строк таблиц или уровней структурой документа. У абзаца содержатся параметры форматирование абзаца параметры такие как: межстрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиция табуляции. В каждом шаблоне документа имеется: библиотека стилей. Тема представляет с собой коллекцию разных типов стилей, которые сочетаются между собой.

Тема документа содержит 3 основные компоненты: набор цветов, набор шрифтов и набор линий и заливок. Тему можно удалять и редактировать с помощью кнопки группы темы вкладки разметка страницы. Редактирование подлежать цвета, шрифты, эффекты. Чтобы сохранить новую тему в виде отдельного файла нужно нажать кнопку темы и выбрать пункт сохранить текущую тему. Существуют стандартные значения полей и настраиваемые поля. Стандартные параметры: 20 мм — верхнее и нижнее, 30 мм — левое, 15 мм — правое.

Ориентация листа устанавливает альбомную или книжную. В меню размер устанавливаем размер бумаги с учётом возможностей принтера. В Word появилась возможность добавлять подложку водяной знак. В качестве подложки можно использовать текст или рисунок.

Для этого нужно нажать кнопку вкладки разметка страницы, фон страницы, подложка и выбрать необходимый вариант. Если ни одна из предложенных подложек не подошла, можно создать свою, для этого предназначен пункт — настраиваемая подложка.

Для создания текстовой подложки надо установить переключатель, положение текст, ввести нужный текст настроить необходимые параметры язык, шрифт, цвет и расположение надписи - прозрачным.

Для создания графической подложки надо установить переключатель в положение рисунок, кнопка выбрать, а затем указать место расположения нужного файла изображения. Кнопка границы страниц устанавливает видимыми печатные границы страницы и помогает задать необходимый вид оформления в странице границами.

Данная функция используется, когда предыдущая страница не заполнена и требуется переход на новую страницу. Разрывы разделов используются в том случае, если в одном документе применяется несколько видов ориентации страниц. Наличие разрывов отображается при включенной кнопки непечатаемые символы. Для удаления разрыва необходимо поставить курсор на строку разрыва и нажать клавишу Delete либо Backspace. Колонтитулы представляют собой области, расположенные на верхних и нижних полях страниц документа.

В колонтитулах, как привило, размещается такая информация как название документа, тема, имя автора, номер страницы или дата. Для четных или нечетных страниц можно задавать разные колонтитулы, кроме того, особый колонтитул для первой страницы, а также можно изменять положения колонтитулов от страницы к странице. Колонтитулы можно настраивать отдельно для разных разделов.

Колонтитулы можно редактировать как обычный текст, применять различные стили для его оформления. Отредактированный колонтитул можно отправить в галерею колонтитулов при помощи опции сохранить выделенный раздел в коллекцию верхних или нижних колонтитулов.

Для удаления колонтитулов, предназначен пункт удалить верхний или нижний колонтитул. Для нумерации страниц служит кнопка номер страниц вкладка вставка панели колонтитулы. Позволяет выбрать один из вариантов либо задать пользовательский формат. Чтобы убрать номер в первой страницы документа нужно войти в область колонтитулов и выбрать во вкладке конструктор параметры особый колонтитул для первой страницы.

Сноски предназначены для добавления к тексту комментарий, объяснение, указания источника информации. Сноски бывают: обычные в конце каждой страницы и концевые в конце всего текста. Для работы со сносками предназначена панель сноски вкладки ссылки. Для вставки обычной сноски необходимо нажать кнопку вставить сноску в тексте в том месте, где находился курсор, появится значок сноски, а внизу страницы горизонтальная линия и номер сноски. Для вставки концевой сноски предназначена кнопка вставить концевую сноску.

Для более тонных настроек сносок, служит диалоговое окно, вызываемое в панели сноска. Сноски нумеруются автоматически в соответствии выбранной пользователем системой нумерации.

При добавлении новой сноски или удалении существующей остальные перенумеровываются. Перемещаться между сносками можно при помощи кнопки следующая сноска. Для удаления сноски необходимо ее выделить а затем нажать клавишу Delete.

Использование перекрестных ссылок полезно при указании ссылок на табулице, заголовки, разделы к которых нужно обратиться для более подробной информации. Они служат для быстрого перехода к нужному элементу. Можно создавать перекрестные ссылки на следующие элементы:. Для того чтобы иметь возможность перехода к ссылаемому элементу флажок вставить как гиперссылку должен быть установлен. Изменить текст самой ссылки можно прямо в документе.

Нажать кнопку оглавление панели оглавление вкладки ссылки. При необходимости дополнительных настроек оглавления нажать кнопку оглавления окна и настроить количество уровней, наличия заполнителя, отображение и положение номеров страниц.

По умолчанию в оглавлениях включаются текст отформатированный стилями. Заголовок 1 и заголовок 2. Для того чтобы включить в оглавление заголовки других стилей нужно нажать кнопку параметры и выполнить соответствующую настройку стилей уровня оглавлений. Предметный указатель — это список терминов, встречающихся в документе с указанием страниц, где они расположены. Предметный указатель можно создать для отдельных слов, фраз, символов, разделов, ссылок. Чтобы использовать в качестве предметного указателя какой либо фрагмент текста, его необходимо выделить затем нажать кнопке пометить элемент.

При пометке текста в документе добавляется специальное скрытое поле. Для окончательной сборки предметного указателя необходимо нажать кнопку предметный указатель и в появившемся окне указатель при необходимости произвести окончательную настройку.

Библиография — это список литературы или других источников, которые использовались при подготовке документа. Как правило, помещается в конце текста при вставке цитат надо указывать источник, откуда они взяты, поэтому понятие библиография и цитата тесны взаимосвязаны.

В окне создания источников необходимо заполнить необходимые атрибуты тип источника, автор, название, год, издательство , после добавления источника ссылка на него будет помещена там, где был установлен курсор. Титульный лист — это первая страница, на которой указывают наименования учреждения образования, названия работы, автора — исполнителя, руководителя, место и год. В появившемся окне выбрать нужный шаблон, затем ввести в поля нужный текст, а не нужные элементы удалить, щелкнув по ним и нажав два раза клавишу Delete.

Идея этого материала родилась на занятиях, которые автор этих строк проводил для пользователей Word в одной окологосударственной организации. Сотрудников переводили на новую версию программы — тогда еще ю. Сильное впечатление на меня произвел тот факт, что добрая половина вопросов касалась изменения умолчаний новой версии наименования и размера шрифта, межстрочных интервалов, отступа красной строки, размеров полей, нумерации страниц и т.

Оказалось, что в этой конторе — драконовская инструкция по ведению делопроизводства, с которой совершенно не вязались первоначальные настройки программы. Чтобы убедиться в распространенности этой проблемы, достаточно набрать в поисковой строке правовой базы Консультант Плюс имя всем известного шрифта — Times New Roman. В ответ вы получите список нормативных актов самых разных российских инстанций — от Генеральной Прокуратуры до региональных администраций. Все эти документы жестко предписывают: для ведомственного делопроизводства использовать именно Times New Roman и ничего другого.

Интересно, знают ли об этом маркетологи Microsoft, которые в двух последних версиях отказались от самого любимого в России шрифта как стандартной настройки русского Word?

Если ваш работодатель настаивает на соблюдении определенных требований к оформлению документов, данный материал, надеемся, поможет вам при переходе на новую версию программы — Microsoft Word С помощью этих рекомендаций вы сможете быстрее найти самые востребованные настройки и привести их в соответствие с нормами вашей организации. Требование набирать все документы исключительно шрифтом Times New Roman встречается почти во всех известных автору российских инструкциях по делопроизводству.

Старожилы делопроизводства не исключают, что эта норма и родилась-то в давние времена потому, что Microsoft Word прежних версий предлагал этот шрифт в качестве стандартного. Однако с года поведение программы изменилось: в двух последних версиях Word по умолчанию использует для обычного текста шрифт Calibri. Чтобы исправить этот недостаток, лучше всего создать и установить по умолчанию новую шрифтовую тему. Для этого:. В документах, которые вы успели создать в Word до внесения этих изменений, шрифтовую схему нужно поменять вручную так, как мы сделали это на шаге 4.

Обычно, кроме наименования шрифта, в инструкциях прописана и его величина. Чаще всего документы необходимо набирать м размером, реже — м или м, но никогда — м, который Word предлагает по умолчанию.

Похожая ситуация и с расстояниями между строками текста. В нормах делопроизводства обычно фигурирует одинарный или полуторный межстрочный интервал. А в последних версиях Word для этого параметра выбрано значение 1, Кроме того, Word разделяет стандартные абзацы интервалами в 10 пунктов — это российские нормы вроде не отвергают, но и не приветствуют.

Правила оформления текста в редакторе Microsoft Word

Медицинское освидетельствование на состояние опьянения. Освидетельствование на состояние алкогольного опьянения. Экспертиза, аудит, оценка и рецензирование актов освидетельствования на состояние алкогольного опьянения и медицинского освидетельствования на состояние опьянения. Обратная связь. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению" утверждено Росархивом.

Отступы в Google Документах

Оформление текста в документе может включать в себя выделение текста посредством изменение размера, гарнитуры и начертания шрифта, выравнивание на странице, оформление списка, использование возможности заливки и др. Все эти параметры оформления текста принято называть форматированием. Для абзацного форматирования предназначены группа кнопок панели абзац вкладки Главная и диалоговое окно абзац вызываемое в панели группы абзаца. Команды данной группы позволяют устанавливать отступы и интервалы, а также задавать положение текста на странице. Для абзаца может быть задана: заливка цвета и оформление границами.

Требования к оформлению документации

Отчеты в сфере науки и техники. Для удобства студентов, кафедра прикладной математики подготовила указания на основе этого стандарта , уточняющие и дополняющие наиболее важные его положения. Основной текст документа должен быть выполнен на украинском языке и отформатирован следующим образом:. При этом:. В этом структурном элементе документа необходимо привести и расшифровать сокращения терминов и понятий, встречающихся в тексте более двух раз кроме общепринятых. При этом в самом тексте после первого упоминания соответствующего термина или понятия необходимо в скобках привести его сокращение. Сокращения необходимо приводить в алфавитном порядке. Сокращения на латинице должны предшествовать сокращениям на кириллице. Если в документе сокращений нет, соответствующий структурный элемент можно пропустить.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оформление реферата по госту

.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Настройка параметров страницы и абзацев в Microsoft Word
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. ramacbapc

    Феодализм и фашизм

  2. Андрей

    Жаль нужно облажить непомерным налогом укрбляхи и советский автохлам чтоб экологию не засирали!

  3. Виталий

    Абрамов до сих пор Невеева пытается сокрушить, а прошло ведь много времени .

  4. Лиана

    За 30000 грн я куплю лучше автомат

  5. Венедикт

    Годами судиться по мелочи и тратить нервы, когда проще травануть собаку

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных