Закон о подпеси должностного лица

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

В процедуре подготовки документа подписание имеет особое значение. На практике при подписании документов нередко возникают ситуации, касающиеся права подписи, делегирования этого права другим должностным лицам и др. В большинстве случаев подпись на документе придает ему юридическую силу исключение составляют документы, получающие юридическую силу после их утверждения, - правила, положения, инструкции, регламенты, штатное расписание, некоторые акты и др. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" [1].

Подпись — обязательный реквизит служебного документа, придающий ему юридическую силу.

Волгоградской области подпись И. При подписании документа несколькими должностными лицами разных должностей их подписи располагают одну под другой, через двойной межстрочный интервал в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:. В документах, составленных по итогам работы комиссий и иных коллегиальных органов, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их статус в составе, в соответствии с распределением, например:.

Право подписи документов

В процедуре подготовки документа подписание имеет особое значение. На практике при подписании документов нередко возникают ситуации, касающиеся права подписи, делегирования этого права другим должностным лицам и др. В большинстве случаев подпись на документе придает ему юридическую силу исключение составляют документы, получающие юридическую силу после их утверждения, - правила, положения, инструкции, регламенты, штатное расписание, некоторые акты и др.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" [1]. Стандарт содержит положения, затрагивающие вопросы внешнего оформления подписи. В состав реквизита "Подпись" входят: наименование должности лица, подписавшего документ; личная подпись; расшифровка подписи инициалы, фамилия. Если документ оформлен на бланке, в состав подписи входят наименование должности лица, подписывающего документ наименование организации представлено на бланке , его подпись роспись , инициалы и фамилия расшифровка подписи , например:.

Если документ оформлен не на бланке, в наименование должности включается наименование организации:. При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают:. При этом необходимо иметь в виду, что на должностном бланке право подписывать документ имеет только должностное лицо, указанное в реквизитах бланка, или лицо, исполняющее обязанности временно отсутствующего должностного лица отпуск, болезнь, командировка.

При подписании документа на должностном бланке лицом, исполняющим обязанности, подпись оформляют следующим образом:. Аналогичным образом оформляется подпись и в случае, если лицо, исполняющее обязанности руководителя, подписывает документ на бланке организации. При оформлении подписи необязательно использовать графическое сокращение "И. Назначение должностного лица исполняющим обязанности оформляется приказом руководителя приложение N 1. В приказе должны быть указаны причина передачи полномочий, должность и фамилия лица, на которого возлагаются обязанности или дата начала исполнения обязанностей руководителя.

Право подписывать документы, как правило, имеют руководитель организации и иные уполномоченные им лица. Право руководителя издавать организационно-распорядительные документы закрепляются в учредительных документах уставе, положении. Это право, а также право вести переписку могут быть делегированы руководителем другим должностным лицам. Оформляется это приказом о распределении обязанностей о делегировании полномочий приложение N 2 или доверенностью на выполнение определенных действий от имени организации.

Если право подписывать документы предоставлено заместителям руководителя или руководителям структурных подразделений, они подписывают документ с указанием своей должности, например:.

Право совершать сделки и, соответственно, подписывать договоры может быть предоставлено должностному лицу на основании доверенности, выданной руководителем организации.

Порядок оформления доверенностей установлен ГК РФ ст. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати данной организации. Если руководителям структурных подразделений предоставляется право подписывать документы, для издания документов могут использоваться как бланки структурных подразделений, так и бланки документов организации.

Решение о видах бланков, используемых в организации, принимает руководитель организации. Документ может подписываться несколькими должностными лицами, например руководителем организации и главным бухгалтером. В такой ситуации подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемым должностям, например:. Таким же образом, но с указанием наименования организации подписываются документы, издаваемые совместно руководителями двух организаций совместное постановление, совместный приказ , а также договоры гражданско-правовые и трудовые , дополнения к гражданско-правовым договорам, соглашения об изменении дополнении трудового договора, протоколы в системе договорной документации протокол разногласий, протокол согласования разногласий и др.

При оформлении совместного документа первый лист оформляют не на бланке. При оформлении договоров следует иметь в виду, что подписывает договор всегда то лицо, которое указано в преамбуле договора. Там же указывается и основание, на котором лицу принадлежит право подписи, - устав организации, доверенность. Протоколы заседаний, как правило, подписываются двумя лицами - председателем заседания или председательствующим на заседании и секретарем, если нормативными правовыми актами не предусмотрен иной порядок подписания протокола.

Например, в соответствии с Федеральным законом от Всеми членами комиссии подписываются и протоколы заседаний аттестационных, конкурсных и других комиссий. В случае подписания протокола всеми членами коллегиального совещательного органа подписи оформляются следующим образом [2]:. Акт подписывается аналогичным образом, если он отражает деятельность комиссии. Если акт составляется не комиссией, а группой лиц, проставляются подписи и фамилии лиц, составивших акт; например, в акте приема-передачи документов и дел:.

Многие документы в организациях докладные, служебные, объяснительные записки, заявления и др. Если в заголовочной части документа указывается, от кого исходит документ должность, подразделение, фамилия сотрудника , подпись включает только роспись сотрудника.

Например, в заявлениях:. Если в заголовочной части документа указывается только адресат, в подписи указывается должность с указанием подразделения; например, в докладных служебных записках:. Подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи, заверяют оттиском печати.

Документы заверяют печатью организации. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись "Верно"; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи инициалы, фамилию ; дату заверения, например:.

Определенные проблемы возникают при оформлении подписи на документе в случае, если документ подписывает не руководитель, должность и фамилия которого указаны в документе, а иное лицо, имеющее право подписывать документ.

ГОСТ Р 6. Нормативным документом, регулирующим данные ситуации в настоящее время, являются Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Приказом Росархива от Не допускается подписывать документы с предлогом "за" или проставлением косой черты перед наименованием должности.

Если должностное лицо, подпись которого оформлена на проекте документа, отсутствует, документ подписывает заместитель руководителя, имеющий право подписывать документы за руководителя, или иное должностное лицо, имеющее право подписи в соответствии с приказом о распределении обязанностей, при этом указываются фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия.

Исправления в подготовленный документ могут быть внесены от руки лицом, подписывающим документ. При подписании документа лицом, в соответствии с приказом исполняющим обязанности временно отсутствующего руководителя отпуск, болезнь, командировка , подпись оформляется следующим образом:.

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей иерархии должностей. При подписании документа несколькими лицами, равными по должности, но представляющими разные органы, подписи располагают на одном уровне. Организации, не являющиеся федеральными органами исполнительной власти, также могут использовать данный порядок оформления подписи. Многие организации для подобных случаев применяют штампы с указанием инициалов и фамилии должностного лица, чтобы не писать фамилию от руки.

Наряду с проставлением личной подписи в определенных случаях в документах может использоваться факсимиле подписи. При этом следует иметь в виду, что ГК РФ установлено следующее: "Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашениями сторон".

В определенных сферах деятельности применение факсимильного воспроизведения подписи не допускается, например при оформлении первичных учетных документов. В соответствии со ст. Таким образом, в первичных учетных документах использование факсимильного воспроизведения подписи лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций и правильность их оформления, не допускается.

В остальных случаях, если не имеется каких-либо ограничений в законодательстве или иных нормативных актах, организации самостоятельно определяют порядок использования факсимиле при подписании документов. Законодательством Российской Федерации в сфере информации и документации, в частности Федеральным законом от Закон создает правовые условия использования электронной цифровой подписи в электронных документах, при соблюдении которых электронная цифровая подпись в электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе.

Владельцем электронной цифровой подписи может быть физическое лицо, которому удостоверяющим центром выдан сертификат ключа подписи и который владеет соответствующим закрытым ключом электронной цифровой подписи, позволяющим с помощью аппаратных и или программных средств создавать свою электронную цифровую подпись в электронных документах, т.

Сертификат ключа электронной цифровой подписи выдается по заявлению физического лица удостоверяющим центром - организацией, имеющей соответствующую лицензию. Федеральным законом от Следовательно, данный Федеральный закон предусматривает возможность использования "иных аналогов собственноручной подписи" кроме электронной цифровой подписи.

В данном случае речь идет о кодах должностных лиц, которые могут применяться в корпоративных информационных системах [2]. Электронная цифровая подпись оформляется на документе как нижний колонтитул, от границы левого поля. Как правило, электронная цифровая подпись включает фамилию лица, подписавшего документ, номер сертификата ключа электронной цифровой подписи, дату подписания документа.

В электронной цифровой подписи могут указываться и другие сведения, состав которых определяется программно-техническими средствами. Назначить заместителя руководителя М. Киселева исполняющим обязанности руководителя с 25 апреля г. Установить заместителю руководителя М. Киселеву надбавку за совмещение в размере руб.

За собой оставляю: общее руководство; совершенствование управления и координацию работы подразделений агентства; взаимодействие с органами власти и управления, органами судебной власти; организацию работы агентства; координацию деятельности подразделений агентства; распределение финансовых средств; вопросы управления персоналом.

Заместитель руководителя по основной деятельности - руководство отделами планирования и организации труда, финансового обеспечения, бухгалтерии.

Заместитель руководителя по административно-хозяйственной деятельности - руководство отделом материально-технического и хозяйственного обеспечения, организация работы транспорта, эксплуатация здания. Заместители руководителя наделяются правом вести переписку на бланке агентства по вопросам их компетенции. На период временного отсутствия заместителей руководителя вопросы исполнения их обязанностей в каждом конкретном случае решаются руководителем.

Требования к оформлению документов". Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем Valeratal. На чем издан документ При оформлении подписи на документе имеет значение, на бланке издается документ или нет. Если документ оформлен на бланке, в состав подписи входят наименование должности лица, подписывающего документ наименование организации представлено на бланке , его подпись роспись , инициалы и фамилия расшифровка подписи , например: Руководитель Личная подпись В.

Уйба Если документ оформлен не на бланке, в наименование должности включается наименование организации: Руководитель Федерального медико-биологического агентства Личная подпись В.

Уйба При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают: Руководитель Личная подпись В. Уйба При этом необходимо иметь в виду, что на должностном бланке право подписывать документ имеет только должностное лицо, указанное в реквизитах бланка, или лицо, исполняющее обязанности временно отсутствующего должностного лица отпуск, болезнь, командировка. При подписании документа на должностном бланке лицом, исполняющим обязанности, подпись оформляют следующим образом: И.

Уйба Аналогичным образом оформляется подпись и в случае, если лицо, исполняющее обязанности руководителя, подписывает документ на бланке организации.

Уйба Основание для права подписи Назначение должностного лица исполняющим обязанности оформляется приказом руководителя приложение N 1. Если право подписывать документы предоставлено заместителям руководителя или руководителям структурных подразделений, они подписывают документ с указанием своей должности, например: Заместитель руководителя Личная подпись Е. Хавкина или Начальник мобилизационного отдела Личная подпись А.

Головин Право совершать сделки и, соответственно, подписывать договоры может быть предоставлено должностному лицу на основании доверенности, выданной руководителем организации. В такой ситуации подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемым должностям, например: Руководитель Личная подпись В.

Подпись должностного лица

Также подписывается протокол. Подписывается, как правило, первый экземпляр документа. В документах, изготовленных на бланках, в название должности не входит название учреждения. При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывается. В вузах, научных учреждениях в должностях указываются ученая степень и звание. Подписи нескольких должностных лиц на документе располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности.

Купить систему Заказать демоверсию. Документ не применяется. Подпись должностного лица. В состав подписи входят: наименование должности лица, подписавшего документ при использовании должностного бланка наименование должности не указывается , личная подпись и ее расшифровка инициалы и фамилия. Приказа ФМС России от

.

.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 5. Что из себя представляет суд, морское право и какие там свои законы. Николай Буров
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Флорентина

    Всем все понятно, в том числе и мнение о репутации КС у думающих людей выработалось давно

  2. coatribdeword

    Скажите если есть патент на товар.

  3. btesbemoti

    А какой срок давности этих штрафов если не вывезу а Авто на меня?

  4. Азарий

    И присесть на бутылку

  5. salcarlcala

    Как определяется оценочная стоимость автомобиля?

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных